Garantiertes elektronisches Archiv

Wir bieten eine Lösung zum Überprüfen, ob eine Bestellung, ein Vertrag oder ein anderes Dokument geändert wurde. Diese Lösung ist Team Assistant und sein garantiertes elektronisches Archiv.

Im elektronischen Archiv können Sie Dokumente mit einer elektronischen Signatur oder einem Siegel verwalten. Team Assistant kann Dokumente mithilfe eines Zeitstempels fixieren. Sie können die Integrität des Inhalts eines Dokuments einfacher überprüfen und damit die Gültigkeit (oder Ungültigkeit) der Signatur überprüfen.

Der Vorteil ist, dass das garantierte elektronische Archiv in Verbindung mit dem Projektmanagement die Glaubwürdigkeit und Integrität des Dokumenten rechtmäßig verstärkt.

Beispiele für die Verwendung von dem garantierten elektronischen Archiv:

  • Archivierung von Rechnungen, Steuerdokumenten, Verträgen und anderen Dokumenten
  • Unterzeichnen von Dokumenten mit einer elektronischen Signatur
  • Feststellung der Integrität von Dokumenten und Gewährleistung der Glaubwürdigkeit
  • Entsorgung von Dokumenten (laut DSGVO)
  • Audit-Aufzeichnungen der Dokumentenhandhabung
  • Wenn Sie an Team Assistant und dem garantierten elektronischen Archiv interessiert sind, zögern Sie bitte nicht MAIND zu kontaktieren.